Privacy Policy Digital Minds

I. Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

II. Form: il form compilato sulla piattaforma federica.eu

III. GDPR: il Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

IV. Informativa: il presente documento.

V. Interessato: le persone fisiche a cui si riferiscono i Dati Personali, ai sensi dell’art. 4 del GDPR

VI. Progetto: Partecipazione al bando di concorso per DIGITAL MINDS 2.0 – Giovani menti per l’innovazione digitale – Career Workshop.

VII. Sito: www.federica.eu/digital-minds-2024

VIII. Titolare: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali; quando le finalità e i mezzi di tale Trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

IX. Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali dell’Interessato, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

I. Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Napoli Federico II, con sede legale in Corso Umberto I n. 40 – 80138 Napoli, nelle persone del Rettore e del Direttore Generale, in relazione alle specifiche previsioni normative e statutarie. Contatti inerenti al trattamento dei dati personali: e-mail: ateneo@unina.it PEC: ateneo@pec.unina.it.
II. Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: Università degli Studi di Napoli Federico II – Responsabile della Protezione dei dati personali, Corso Umberto I n. 40 – 80138 Napoli, e-mail: rpd@unina.it PEC: rpd@pec.unina.it .
III. Qualsiasi richiesta degli Interessati relativa ai Trattamenti eseguiti dall’Università in qualità di Titolare (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 7) andrà rivolta all’Università a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo: federicaweblearning@unina.it.

L’Università raccoglie i Dati Personali degli Interessati con le seguenti modalità:

1. Dati Personali forniti e/o espressamente comunicati da ognuno degli Interessati all’Università per la partecipazione al Progetto: 
1. Nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, indirizzo di residenza e domicilio
2. E-mail
3. Telefono
4. Documento di riconoscimento in corso di validità; 
2. Dati di carriera forniti e/o espressamente comunicati da ognuno degli Interessati all’Università indispensabili per la selezione:
1. Curriculum 
2. Lettera di motivazione;
3. Dichiarazione sul livello di conoscenza della lingua inglese;
4. Video di presentazione di massimo 1 minuto;
3. Altri dati forniti e/o espressamente comunicati da ognuno degli Interessati all’Università per il corrispettivo del premio di partecipazione ai soli candidati selezionati
1. Dati bancari: Iban

L’Università tratta i Dati Personali sia con modalità analogiche sia con modalità telematiche ed elettroniche.

I dati conferiti volontariamente dal partecipante saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. gestione delle procedure (e.g. valutazione curriculum vitae, colloquio online, invito a partecipare, gestione graduatorie) per la selezione dei candidati idonei alla partecipazione al Progetto.
2. partecipazione al Progetto e corresponsione del premio di partecipazione.

Nell’ambito di queste finalità i dati sono trattati dal Titolare sulla base giuridica indicata nell’articolo 6, par. 1, lett. c) e lett. e) (sussistenza di un obbligo legale e esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento) del GDPR. Il conferimento dei dati per queste finalità è obbligatorio.

I Dati Personali degli Interessati sono trattati esclusivamente dall’Università e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, a cui possono essere comunicati quando necessario od opportuno. Nel caso ciò fosse necessario per fornire i servizi richiesti (ad esempio per alcune attività di Trattamento che potrebbero essere delegate all’esterno verso fornitori non appartenenti all’Unione Europea), assicuriamo che il trasferimento dei Dati Personali verso i Paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione, tra l’Università e detti soggetti, di specifici contratti contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei Dati Personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea) ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile (ai sensi dell’art. 46 GDPR).

In particolare, l’Università informa gli Interessati che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

1. I componenti della Commissione nominata per la selezione dei candidati per la finalità prevista al punto 4 lettera a);
2. i Dipendenti e/o i Collaboratori dell’Università incaricati della gestione del Progetto per la finalità prevista al punto 4 lettera b);
3. professionisti e/o società incaricati dall’Università e da questa nominati responsabili del Trattamento ai fini della gestione di alcuni servizi, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

I Dati Personali sono conservati dall’Università per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 4 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di opposizione di cui al successivo punto 6, l’Università conserva i Dati Personali degli Utenti per i seguenti termini:

1. I Dati Personali relativi al punto a) e b) del paragrafo 3 saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento della selezione e organizzazione del Progetto e comunque non oltre 6 mesi dalla conclusione del Progetto.
2. I Dati Personali relativi al punto c) del paragrafo 3 saranno richiesti ai soli candidati risultati idonei e saranno conservati per il tempo indicato nel “Massimario di selezione e scarto” di Ateneo pubblicato nella sezione 6 (“Documentazione prodotta e/o detenuta dai Centri di Servizio dell’Ateneo”) sul sito web di Ateneo (accessibile al seguente link: http://www.unina.it/ateneo/statuto-e-normativa/massimario) e conformemente agli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente e dai regolamenti di Ateneo.
3. In ogni caso, l’Università è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta, limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire all’Università stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria, ovvero per un periodo maggiore qualora l’eventuale accertamento o procedimento giudiziario avesse una durata superiore a 10 anni.

Decorsi tali termini, l’Università provvederà alla cancellazione dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, gli Interessati hanno diritto di:

1. chiedere all’Università l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta degli Interessati (cfr. art. 15 del Regolamento);
2. chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);
3. per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);
4. al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);
5. con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali mediante l’invio di un’e-mail all’Università (cfr. art. 21 del GDPR);
6. in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte dell’Università direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali – cfr. art. 20 del Regolamento);
7. essere informato dall’Università senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – cfr. art. 34 del Regolamento);
8. proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento)

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti agli Interessati, questi ultimi possono consultare il testo del Regolamento UE pubblicato sul sito internet del Garante Italiano per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ovvero contattare l’Università nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.